Kurzantwort: Hast du deinen Flug über einen Reiseveranstalter (z. B. alltours, DERTOUR, ITS, vtours) oder ein Buchungsportal (z. B. Opodo, Mytrip, Urlaubsguru) gebucht, läuft der Check-in trotzdem immer über die ausführende Fluggesellschaft. Wähle auf deren Website beim Online-Check-in die Option „Buchung über einen Reiseveranstalter“ und gib die Veranstaltervorgangsnummer (statt eines Airline-Buchungscodes) zusammen mit Namen und Flugdaten ein. Online geht das bei den meisten Airlines ab etwa 24 Stunden vor Abflug.
Wer macht den Check-in: Veranstalter oder Airline?
Der Reiseveranstalter organisiert und verkauft dir das Paket aus Flug, Hotel und Transfer, aber er fliegt nicht selbst. Den Flug führt eine Partner- oder Charter-Airline durch. Genau diese Fluggesellschaft ist für deinen Check-in zuständig, nicht der Veranstalter. Du checkst also auf der Website oder in der App der Airline ein, oder am Flughafen an deren Schalter.
Welche Airline deinen Flug durchführt, steht auf deiner Reisebestätigung bzw. den Flugunterlagen. Die Unterlagen schicken dir viele Veranstalter rund zwei Wochen vor Abreise per E-Mail. Dort findest du auch die für den Check-in nötigen Daten.
Das brauchst du zum Einchecken
- Veranstaltervorgangsnummer (auch Vorgangs- oder Buchungsnummer des Veranstalters) oder, falls vorhanden, der Airline-Buchungscode
- Name der reisenden Person genau wie im Ausweis und in der Buchung
- Flugdaten wie Datum, Flugnummer und Reiseziel
- gültiges Reisedokument (Personalausweis oder Reisepass je nach Ziel)
In wenigen Schritten online einchecken
- Schau auf der Reisebestätigung nach, welche Airline deinen Flug durchführt.
- Öffne die Check-in-Seite oder App dieser Airline, nicht die des Veranstalters.
- Wähle die Option für Buchungen über einen Reiseveranstalter, falls angeboten.
- Gib Vorgangsnummer, Namen und Flugdaten ein und rufe die Buchung auf.
- Wähle, falls möglich, deinen Sitzplatz und lade die Bordkarte herunter oder ins Wallet.
Check-in-Wege und typische Fristen
Die genauen Zeiten legt die jeweilige Airline fest und sie unterscheiden sich je nach Gesellschaft und Flughafen. Prüfe die Angaben deshalb immer auf der Airline-Website. Als grobe Orientierung:
| Check-in-Weg | Typischer Zeitraum | Hinweis |
|---|---|---|
| Online / App | oft ab ca. 24 Std. vor Abflug | variiert je Airline, teils früher |
| Automat am Flughafen | am Reisetag | nicht an jedem Flughafen vorhanden |
| Schalter am Flughafen | i. d. R. 2 Std. bis 90 Min. vorher | Schalter schließen oft 30-60 Min. vor Abflug |
Plane bei Pauschal- und Charterflügen ausreichend Puffer ein. Auch wenn du online eingecheckt hast, musst du dein aufzugebendes Gepäck rechtzeitig am Schalter oder an der Gepäckabgabe (Bag Drop) aufgeben.
Häufige Fragen
Kann ich immer online einchecken, wenn ich über einen Veranstalter gebucht habe?
Meistens ja. In Einzelfällen ist der Online-Check-in bei Veranstalter- oder Gruppenbuchungen gesperrt, dann checkst du am Flughafen ein. Wenn die Vorgangsnummer online nicht erkannt wird, kontaktiere die Airline oder den Veranstalter.
Wo finde ich die Veranstaltervorgangsnummer?
Sie steht auf deiner Reisebestätigung oder den Flugunterlagen des Veranstalters. Verwechsle sie nicht mit dem sechsstelligen Airline-Buchungscode, der dir manchmal separat mitgeteilt wird.
Kostet der Sitzplatz beim Veranstalterflug extra?
Das hängt von der ausführenden Airline und dem Tarif ab. Bei vielen Charter- und Spartarifen ist die feste Sitzplatzwahl gebührenpflichtig, eine automatische Zuteilung beim Check-in ist meist kostenlos. Details findest du auf der Seite zum Sitzplatz.
Weiterführend: Gepäck-Regeln und der allgemeine Ablauf beim Flughafen-Check-in.
Hinweis: Der Reiseveranstalter FTI hat 2024 Insolvenz angemeldet und das Reisegeschäft eingestellt; Thomas Cook ist als deutscher Veranstalter nicht mehr aktiv. Buche nur bei aktiven Anbietern.
Zuletzt fachlich geprüft: Juni 2026. Quelle: Angaben der ausführenden Fluggesellschaften zu Online-Check-in-Fristen sowie Reisebüro- und Verbraucherinformationen zum Check-in bei Veranstalterbuchungen.