Kurzantwort: Beim Gruppen Check-in checkt eine Person mehrere Mitreisende auf einmal ein, statt dass jeder einzeln den Prozess durchlaeuft. Online klappt das meist nur, wenn alle gemeinsam in einer Buchung sind. Wer zusammen eincheckt, landet in der Regel in derselben Boarding-Gruppe und kann gemeinsam an Bord. Pruefe immer die Regeln deiner konkreten Airline, denn Personenzahl, Zeitfenster und Ablauf unterscheiden sich.
Was ist ein Gruppen Check-in?
Ein Gruppen Check-in bedeutet, dass du mehrere Passagiere in einem Vorgang eincheckst. Das geht persoenlich am Schalter und bei vielen Airlines auch online ueber Website oder App. Voraussetzung fuer den gemeinsamen Online-Check-in ist meist, dass alle Reisenden in einer einzigen Buchung mit derselben Buchungsnummer stehen. Sind es getrennte Buchungen, muss jede einzeln eingecheckt werden.
Kernfakten auf einen Blick
| Punkt | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Voraussetzung | Alle Reisenden in einer gemeinsamen Buchung (eine Buchungsnummer) |
| Personenzahl online | Oft bis zu 9 Personen pro Buchung; bei groesseren Gruppen greifen separate Gruppenprogramme der Airline |
| Zeitfenster | Online-Check-in startet je nach Airline typischerweise zwischen 24 und 48 Stunden vor Abflug |
| Boarding-Gruppe | Wer zusammen eincheckt, wird meist derselben Boarding-Gruppe zugeordnet |
| Bordkarten | Nach dem Check-in einzeln speicherbar, druckbar oder per App/Versand verteilbar |
| Sitzplatz | Pro Person waehlbar; benachbarte Plaetze je nach Tarif evtl. kostenpflichtig |
Die genauen Zahlen sind nur Richtwerte. Lufthansa erlaubt zum Beispiel den Familien- und Gruppen-Check-in ueber einen Vorgang, und easyJet trennt klar zwischen normaler Buchung fuer bis zu 40 Personen und einem eigenen Gruppenprogramm fuer 10 bis 99 Plaetze. Schau also immer auf die Seite deiner Fluggesellschaft.
Welche Daten du brauchst
- Buchungs- oder E-Ticket-Nummer der gemeinsamen Buchung
- Vollstaendige Namen aller Mitreisenden, bei Bedarf mit Geburtsdatum
- Ausweis- oder Reisepassdaten inklusive Ablaufdatum, je nach Strecke
- Gegebenenfalls Einreisedokumente wie Visa fuer das Zielland
Schritt fuer Schritt: Gruppe online einchecken
- Oeffne den Online-Check-in auf der Website oder in der App deiner Airline, sobald das Zeitfenster startet.
- Gib die Buchungsnummer und den Nachnamen ein, um die gemeinsame Buchung aufzurufen.
- Waehle die Personen aus, die du einchecken moechtest, idealerweise alle gemeinsam fuer dieselbe Boarding-Gruppe.
- Pruefe und ergaenze die Reisedaten jeder Person und waehle bei Bedarf Sitzplaetze.
- Schliesse den Check-in ab und sichere alle Bordkarten in der App, als PDF oder per Versand an die Mitreisenden.
- Druckt zur Sicherheit zusaetzlich eine Kopie aus, falls Akku oder Technik unterwegs streiken.
Sitzplatz und Gepaeck
Damit eine Gruppe zusammensitzt, lohnt sich der fruehe Check-in oder eine vorab gewaehlte Sitzplatzreservierung. Je nach Tarif sind feste Plaetze kostenpflichtig. Das Gepaeck bleibt pro Person eine individuelle Sache, denn Freigrenzen und Zusatzgebuehren richten sich nach dem jeweiligen Ticket. Pruefe vor dem Check-in, ob Aufgabegepaeck schon gebucht ist.
Haeufige Fragen
Koennen wir gemeinsam einchecken, wenn wir getrennt gebucht haben?
Online meist nicht. Der gemeinsame Check-in setzt in der Regel eine einzige Buchung mit derselben Buchungsnummer voraus. Bei getrennten Buchungen checkt jeder einzeln ein. Am Schalter koennen Vorgaenge teils verknuepft werden, das entscheidet aber die Airline.
Wie viele Personen kann ich gemeinsam einchecken?
Online oft bis zu rund 9 Personen pro Buchung. Groessere Gruppen laufen meist ueber ein eigenes Gruppenprogramm der Airline mit gesondertem Ablauf. Die genaue Grenze legt deine Fluggesellschaft fest.
Bekommen alle dieselbe Boarding-Gruppe?
In der Regel ja. Wer gemeinsam eincheckt, wird bei vielen Airlines derselben Boarding-Gruppe zugeordnet und kann zusammen an Bord. Deine Boarding-Gruppe steht auf der Bordkarte.
Reicht die mobile Bordkarte fuer alle?
Bei den meisten Airlines ja, die Bordkarten lassen sich einzeln in der App speichern oder an die Mitreisenden verschicken. Drucke trotzdem eine Reserve aus, falls ein Handy ausfaellt oder ein Flughafen das digitale Format nicht akzeptiert.
Konkrete Regeln deiner Airline findest du direkt beim Anbieter, etwa bei Lufthansa zum Online-Check-in fuer Familie und Gruppe.
Zuletzt fachlich geprueft: Juni 2026. Quelle: Lufthansa (Online-Check-in mit der ganzen Familie / Online-Check-in-Informationen), easyJet (Gruppenbuchungen).