Das Reisen in einer Gruppe kann sehr stressig sein, da man als Verantwortlicher darauf achten muss, dass alle Mitreisenden dabei und pünktlich sind und niemand wichtige Dokumente vergessen hat.
Ein Gruppen Check-in kann Stress reduzieren und die Reise für die gesamte Gruppe angenehmer gestalten und Zeit sparen. Wie genau der Check-in als Gruppe funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Was ist ein Gruppen Check-in?
Bei einem Gruppen Check-in erfolgt das Einchecken für mehrere Passagiere gleichzeitig. Somit muss nicht jeder Mitreisende den Flug einzeln einchecken.
Ein Gruppen Check-in kann auf verschiedene Arten erfolgen: Sowohl persönlich am Flughafenschalter als auch online. Für Gruppen bietet sich vor allem der online Check-in an, da dieser bequem von zu Hause aus durchgeführt werden kann.
Die Vorteile eines online Gruppen Check-ins
- Zeit sparen
Der online Check-in spart grundsätzlich Zeit und Sie vermeiden so lange Warteschlangen am Flughafenschalter. - Mehr Bequemlichkeit
Der online Gruppen Check-in kann bequem von zu Hause oder von unterwegs durchgeführt werden. - Mehr Flexibilität
Meist können Sitzplätze beim online Check-in für jeden Mitreisenden individuell und flexibel reserviert werden. - Fehlervermeidung
Wenn der online Check-in für alle Mitreisenden von einer Person durchgeführt wird, dann können Fehler beim Check-in verringert und das vergessen der Bordkarten vermieden werden.
Wie funktioniert ein online Gruppen Check-in?
Der online Gruppen Check-in ist nur dann möglich, wenn Sie den Flug für alle gemeinsam gebucht haben. Zudem bieten einige Fluggesellschaften keinen online Gruppen Check-in an oder haben Beschränkungen. Meist können nur Gruppen von bis zu 9 Leuten gemeinsam online einchecken.
Um einen online Gruppen Check-in durchzuführen, müssen Sie normalerweise die Webseite Ihrer Fluggesellschaft oder die mobile App nutzen. Für den Check-in benötigen Sie die Buchungs- oder E-Ticket-Nummer, persönliche Informationen aller Mitreisenden, Informationen zu den jeweiligen Ausweisdokumenten und möglicherweise auch bestimmte Einreisedokumente.
Viele Fluggesellschaften bieten auch die Möglichkeit an, für jeden Passagier einzeln einen Sitzplatz zu reservieren. Beachten Sie dabei jedoch, dass je nach Tarif und Sitzplatz für die Reservierung Kosten anfallen können.
Im Anschluss an den online Check-in erhalten Sie alle Bordkarten und können diese abspeichern, ausdrucken oder an die Gruppenmitglieder senden. Wir empfehlen bei Gruppenreisen immer, alle Bordkarten zusätzlich auszudrucken und mitzunehmen – Falls jemand die Bordkarte vergisst, die Datei gelöscht hat oder keinen Akku mehr am Handy hat.
Welche Unterlagen benötigen Sie?
Buchungsnummer / E-Ticket-Nummer
Die Buchungsnummer oder E-Ticket-Nummer ist eine eindeutige Nummer, die auf den Buchungsunterlagen zu finden ist.
Wenn Sie den Flug für die gesamte Gruppe gebucht haben, dann haben Sie auch nur eine Buchungsnummer bzw. E-Ticket-Nummer.
Persönliche Informationen
Je nach Airline und Reiseziel müssen Sie beim online Check-in unterschiedliche persönliche Informationen eingeben. Am besten notieren Sie sich von allen Mitreisenden folgende Daten:
- Den vollständigen Namen (+Zweitname)
- Das Geburtsdatum
- Die Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
Reisepass / Personalausweis
Sie benötigen von allen Mitreisenden die Reisepass- oder Personalausweisnummer sowie oft auch das Ablauf- und Ausstellungsdatum.
Am besten machen Sie von allen Reisedokumenten ein Foto, damit Sie beim Check-in alle Informationen einfach ablesen können.
Einreisedokumente
Meist müssen Einreisedokumente direkt beim online Check-in angegeben oder hochgeladen werden. Wenn Sie für Ihr Reiseziel Einreisedokumente (z. B. Visum, Covid-19-Zertifikate…) benötigen, dann sollten sich diese Dokumente von allen zusenden lassen.
Online Gruppen Check-in der Airlines
Lufthansa Gruppen Check-in
Bei der Lufthansa ist ein Gruppen Check-in online möglich sowie die individuelle Sitzplatzreservierung für jeden Mitreisenden.
Wenn Sie Ihren Lufthansa Flug online einchecken möchten, dann sehen Sie sich gerne unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu an.
Eurowings Gruppen Check-in
Eurowings bietet einen online Check-in für Gruppen an. Diese Möglichkeit finden Sie auf der Check-in-Seite der Eurowings.
Sie möchten Ihren Eurowings Flug online einchecken? Dann sehen Sie sich jetzt unsere Schritt-für-Schritt Anleitung an.
Turkish Airlines Gruppen Check-in
Auch die Turkish Airlines ermöglicht es bei Gruppentickets, diese gemeinsam einzuchecken.
Eine genaue Schritt-für-Schritt Anleitung für den Turkish Airlines online Check-in finden Sie bei uns.
Ihre Airline ist nicht dabei?
Kein Problem. Wir haben online Check-in-Anleitungen für viele unterschiedliche Airlines aus der ganzen Welt. Suchen Sie ganz einfach nach der Anleitung für Ihre Airline unter:
https://flug-check-in.de/fluglinie-aussuchen/